Dzisiaj pod pojęciem systemu do zarządzania firmą kryje się synergia wielu mniejszych rozwiązań. Najczęstszymi kombinacjami są integracje systemów ERP, CRM, BI i obiegu dokumentów. Dobrze wdrożony system do zarządzania przedsiębiorstwem powinien usprawniać pracę w każdym aspekcie działania przedsiębiorstwa. W tym artykule omówimy przykłady takich systemów oraz powiemy na co warto zwrócić uwagę przy wyborze takiego narzędzia.
2. Oprogramowanie do zarządzania firmą i jego zalety
3. Program do zarządzania firmą niezależnie od branży
Co powinien zawierać program do zarządzania firmą?
Dobrze wybrany i wdrożony program doi zarządzania firmą skupia w sobie wszystkie elementy codziennej pracy przedsiębiorstwa. W zależności od branży może to być na przykład:
• Marketing – moduł CRM
• Sprzedaż
• Zarządzanie magazynem
• Zarządzanie projektami
• Zarządzanie sprzętem
• Księgowość i kadry
• Zarządzanie i harmonogramowanie produkcji
• Analizowanie danych Business Intelligence
Kluczem do sukcesu jest integracja wszystkich tych elementów w jeden system oparty o jedną bazę danych. Pozwoli to na szybką wymianę informacji między działami i procesami. Przykładowo dane o projektach prowadzonych dla podobnych klientów pozwolą lepiej dopasować ofertę.
Oprogramowanie do zarządzania firmą i jego zalety
Jedną z większych zalet programu do zarządzania firmą jest automatyzacja i przyśpieszenie działania procesów, które do tej pory musiały być wykonywane ręcznie. Program sam przygotuje wyliczenia do oferty na podstawie danych wejściowych, a następnie prześle ją pocztą elektroniczną zgodnie z zadeklarowanym wzorem, sam przypisze koszty do odpowiednich rubryk budżetu czy na żądanie wygeneruje raport sprzedaży z ostatniego kwartału w przeciągu sekundy.
Nowoczesne rozwiązania pozwalają na ciągłe modyfikowania procesów biznesowych odzwierciedlonych w systemie do zarządzania firmą. Umożliwia to stałe uch doskonalenie i dostosowywanie do aktualnych realiów rynkowych. Efektem takich możliwości jest wyskok skalowalność – system rośnie wraz z firmą i nie ma konieczności zmiany systemu na inny w momencie, gdy nasza firma urośnie z 10 osób w jednym budynku do 100 osób w 4 oddziałach.
Zintegrowane systemy do zarządzania przedsiębiorstwem opierają się o jeden zbiór danych. Oznacza to, że dane raz wprowadzone do systemu w ramach jednego procesu biznesowego, widoczne są wszędzie indziej. Ułatwia to też ich analizę za pomocą modułu raportów i analiz Business Intelligence.
Program do zarządzania firmą niezależnie od branży
Oprogramowanie do zarządzania firmą z założenia nie jest dedykowane dla żadnej konkretnej branży. Jest to ogromna zaleta, ponieważ wszystkie procesy biznesowe, które mają być w nim zawarte są projektowane od początku pod czujnym okiem doświadczonych wdrożeniowców.
Sprawia to, że nie natrafimy na żadne ograniczenia i kompromisy – wszystkie zdarzenia w systemie wyglądać będą identycznie jak w rzeczywistości. Pozwoli to na bezbolesne wdrożenie i uzyskanie zadowolonych użytkowników i zarząd.
Demo oprogramowania
Wypełnij formularz i poznaj wersję demo oprogramowania do zarządzania firmą. Masz pytania? Zadzwoń do nas 32 420 66 21.