Elektroniczny obieg dokumentów

Reklama

Reklama
Elektroniczny obieg dokumentów w firmie
[Głosów:1    Średnia:5/5]

Elektroniczny obieg dokumentów pozwala oszczędzić czas i zoptymalizować działania w każdej firmie. Poznaj bliżej rozwiązanie, na które codziennie decydują się setki przedsiębiorców.

1. Obieg dokumentów w firmie
2. Wdrożenie systemu
3. Korzyści
4. Wersja demo oprogramowania

Konferencja elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Sprawny przepływ informacji i dokumentów w firmie to jeden z czynników, które wpływają na jej sukces. Ilość faktur czy umów systematycznie rośnie, przez co coraz trudniej jest właściwie funkcjonować poszczególnym działom. Sam proces ich przekazywania pozwala narzucić pewien standard, automatyzację i kontrolę.

Elektroniczny obieg dokumentów - zapytanie od inwestora
fot. elektroniczny obieg dokumentów – zapytanie od inwestora

Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Bardzo ważnym elementem każdego wdrożenia jest precyzyjna analiza przedwdrożeniowa, bo to od niej w głównej mierze zależy powodzenie instalacji i poprawnego funkcjonowania systemu w przyszłości. Dlatego tak istotny jest wybór profesjonalnego zespołu, który ma sprawdzoną metodę wdrażania rozwiązań informatycznych.

Klient posiada pełną dowolność mówiącą o tym, w jaki sposób działa system, kto ma mieć dostęp do poszczególnych informacji oraz jaka ścieżka przebiegu dokumentu ma być ustalona. Dzięki tej indywidualności system obiegu dokumentów w każdej firmie wygląda inaczej.

Elektroniczny obieg dokumentów w firmie
fot. przykład obiegu faktury w systemie Connecto DMS

Powyżej przykładowy schemat elektronicznego obiegu dokumentów stworzony przez firmę Connecto. Ich autorski system Connecto DMS zawiera cztery moduły: elektroniczny obieg dokumentów, CRM, zarządzanie projektami oraz Business Intelligence. Opis systemu znajduje się na stronie http://www.connecto.pl/jak-elektroniczny-obieg-dokumentow-wplywa-na-dzialanie-firmy Jest tam również możliwość umówienia się na zdalną prezetnację systemu Connecto DMS.

Obieg dokumentów w firmie i jego zalety

  • zwiększenie produktywności pracowników
  • terminowość wykonywanych zadań
  • gwarancja bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów
  • integracja z innymi systemami

Elektroniczny obieg dokumentów, czyli Workflow

System elektronicznego obiegu dokumentów nazywany jest również Workflow. To nic innego jak przepływ dokumentów między pracownikami. Wykorzystywany mechanizm pozwala na automatyzowanie procesów biznesowych całej firmy lub tylko jej części.

Można wyróżnić dwa podstawowe elementy schematu, które wykorzystywane są w działaniu firmy: dokument (np. obieg faktury kosztowej) oraz proces. Dokumentem może być każde pismo lub wniosek, dzięki któremu można rozpocząć sprawę według procesu, jaki charakteryzuje daną organizację.

Jakie korzyści w firmie zapewnia workflow?

  • szybki obieg dokumentów i informacji
  • ustandaryzowanie procedur
  • redukcja kosztów, które wiązały się z papierowym obiegiem dokumentów
  • automatyczna archiwizacja dokumentu
Wypełnij formularz i pobierz wersję demo oprogramowania

Zadzwoń pod nr 32 420 66 21 lub wypełnij poniższy formularz

Firma

NIP

Osoba kontaktowa

Adres email

Telefon