Podczas prowadzenia projektu trzeba kontrolować równocześnie wiele różnych obszarów, współpracując z mniejszym lub większym zespołem pracowników. Ogromnym ułatwieniem są systemy z narzędziami AI, które pozwalają przyspieszyć i zautomatyzować rozmaite zadania. W tym wpisie przedstawiamy, jak wygląda prowadzenie projektu w Connecto Neon z nowym modułem wykorzystującym sztuczną inteligencję!
Prowadzenie projektów z Connecto Neon
Connecto Neon jest platformą online przeznaczoną do szeroko pojętego zarządzania pracą. Jeden z modułów jest poświęcony stricte prowadzeniu projektów – można w nim planować działania, rozdzielać konkretne zadania, kontrolować postępy, a także analizować i raportować wyniki.
System archiwizuje wykonane projekty, dzięki czemu można się na nich wzorować albo bezpośrednio z nich czerpać, np. wykorzystując stare dokumenty na wzór czy wdrażając sprawdzone rozwiązania.
Moduł „Projekty” z asystentem AI
Platforma Connecto Neon jest cały czas rozwijana przez specjalistów IT. Naturalnym następstwem było rozbudowanie jej o narzędzia korzystające z AI. Użytkownicy mają teraz możliwość korzystania z wirtualnego asystenta, który oczywiście ma formę inteligentnego czatu. Potrafi odpowiadać na pytania (związane z systemem i nie tylko) oraz wykonywać proste zadania, m.in.:
- znaleźć potrzebne dokumenty i dane,
- stworzyć dokument w oparciu o wskazane dane,
- wygenerować wykres,
- dodać nowe zadanie w projekcie albo zmodyfikować już istniejące,
- przeprowadzić analizę wybranych danych i przygotować przejrzysty raport.
Czat AI korzysta z bazy danych systemu. Może opierać się na całym zbiorze albo jedynie wskazanym obszarze, np. danych dotyczących tylko aktualnego projektu. Działa szybciej i dokładniej niż pracownicy, dlatego z powodzeniem wyręcza ich w wielu zadaniach. Dzięki temu mogą skupić się na ważniejszych sprawach.
Wystarczy wpisać proste pytanie albo komendę, np.:
„Jakie były koszty projektu realizowanego w zeszłym miesiącu dla firmy XYZ?”.
Następnie można doprecyzować pytanie/polecenie oraz podawać nowe komendy w odniesieniu do wcześniejszych albo nowych zagadnień, np.:
- „Pokaż budżet projektu”.
- „Stwórz wykres, który najlepiej zaprezentuje dane tego typu”.
- „Wygeneruj plik Excel z tym wykresem oraz tabelą z danymi”.
Czat AI jest już wbudowany w system, dlatego nie trzeba dodatkowo za niego płacić. Jest wygodniejszym, bezpieczniejszym oraz bardziej opłacalnym rozwiązaniem niż popularne, zewnętrzne narzędzia. Daje dostęp do zaawansowanych funkcji bez opłat, a przy tym gwarantuje bezpieczeństwo podczas pracy z cennymi danymi.
Chcesz korzystać z nowoczesnego systemu do zarządzania projektami i nie tylko z asystentem AI? Wybierz Neon Connecto, by działać szybciej, lepiej i bardziej świadomie. Więcej informacji znajdziesz na: https://neonconnecto.pl/.
