Czy specjalne systemy IT do zarządzania są przydatne w mniejszych przedsiębiorstwach? Jak najbardziej! Szczególnie praktycznym programem jest ten do przeznaczony do „planowania zasobów”. Wyjaśniamy, dlaczego warto zainwestować w ERP dla małych firm!
ERP w małej firmie
ERP w małej firmie wbrew pozorom jak najbardziej ma sens. System do „planowania zasobów przedsiębiorstwa” (od ang. Enterprise Resource Planning), jak sama nazwa wskazuje, jest przeznaczony do zarządzania rozmaitymi zasobami – fizycznymi (m.in. maszyny, nieruchomości, wyposażenie, surowce), finansowymi, ludzkimi i niematerialnymi (np. wizerunek marki, prawa autorskie). Z jego pomocą można optymalnie wykorzystywać potencjał działalności, wspierając jej rozwój.
Po wdrożeniu systemu ERP w małej firmie można podnieść jakość oferowanych produktów i/lub usług. Oprogramowanie pozwala m.in. usprawnić i ułatwić wiele procesów, znacznie zredukować ilość błędów, a także zmniejszyć koszty prowadzenia działalności. Dzięki niemu firma po prostu funkcjonuje lepiej, zwiększając swoją konkurencyjność i przyciągając klientów.
Zalety ERP dla małej firmy
Liczne zalety ERP dla małej firmy sprawiają, że inwestycja w taki system jest jak najbardziej opłacalna. Z jego pomocą można m.in.:
- usprawnić wymianę danych i dokumentów,
- zautomatyzować wiele formalności,
- na bieżąco nadzorować np. finanse, magazyn, dostępność pracowników, stan maszyn,
- optymalnie rozdysponowywać obowiązki,
- uważniej prowadzić aktualne projekty,
- zwiększyć wydajność pracowników (m.in. poprzez lepsze wykorzystanie ich czasu i umiejętności),
- szybciej wyłapywać nieprawidłowości,
- znaleźć obszary, w których można z powodzeniem wprowadzić oszczędności,
- stale kontrolować sytuację w przedsiębiorstwie.
Odpowiednio dostosowany system ERP dla małej firmy może z powodzeniem rozwijać się wraz z działalnością. Bardziej zaawansowane funkcje da się dokupić z czasem – zaczyna się od podstawowych, najbardziej potrzebnych. W ten sposób maksymalizuje się rentowność tego rozwiązania. Częstym problemem w przypadku specjalistycznych systemów jest bowiem nadmiar funkcji, które nie tylko utrudniają obsługę, ale też po prostu niepotrzebnie zwiększają cenę programu. Wybierając taki program ma się pewność, że będzie funkcjonalny i opłacalny.
Skąd wybrać ERP?
Na rynku można znaleźć ogromny wybór systemów ERP. W przypadku małej firmy takie oprogramowanie szczególnie powinno być odpowiednio spersonalizowane, a do teto dobrze, by było elastyczne i skalowalne. Najlepiej zdecydować się na rozwiązanie, które można dostosować do konkretnych wymogów i specyfiki branży.
Firma oferująca system może zajmować się również jego wdrożeniem. Dzięki temu cały proces implementacji nowego oprogramowania przebiegnie szybko i bezproblemowo. Przy tym dobrze, by po uruchomieniu zespół specjalistów zapewniał kompleksowe, całodobowe wsparcie techniczne. Nawet przy korzystaniu z najlepszych systemów może dojść do awarii, dlatego ważne, by w razie kłopotów uzyskać natychmiastową pomoc.
Chcesz zainwestować w taki program? Zdecyduj się na współpracę na najwyższym poziomie – więcej informacji znajdziesz na: https://www.connecto.pl/.
