Formalności są nieodłącznym elementem prowadzenia każdej działalności. Niezależnie od wielkości firmy, każdego dnia przewijają się przez nią dziesiątki faktur, umów, raportów i innych pism, które trzeba opracować, zatwierdzić i zarchiwizować. Tymi procesami można jednak zarządzać znacznie sprawniej, szczególnie z pomocą sztucznej inteligencji. Sprawdź, jakie korzyści przynosi obieg dokumentów z AI w Neon Connecto!
Jak działa obieg dokumentów z AI w Neon Connecto?
Neon Connecto to nie tylko narzędzie do przechowywania i porządkowania plików. Umożliwia szybki dostęp do umów, faktur i innych ważnych dokumentów z jednego miejsca, a jednocześnie pozwala zachować pełną kontrolę nad tym, kto ma do nich dostęp.
Dodatkowym udogodnieniem jest nowy moduł AI. Sztuczna inteligencja usprawnia pracę z dokumentami na każdym etapie – od ich tworzenia, przez przekazywanie, aż po archiwizację. Automatyzuje powtarzalne czynności, dzięki czemu pracownicy mogą w pełni skupić się na zadaniach wymagających wiedzy i zaangażowania.
Zintegrowany z systemem moduł AI działa jak inteligentny asystent. Wystarczy wpisać polecenie lub pytanie, by w kilka sekund np.:
- znalazł konkretną fakturę, umowę, rachunek itp.,
- wygenerował potrzebny dokument,
- przeanalizował dane,
- przygotował raport lub wykres,
- przypisał dokument do konkretnego zadania,
- przekazał go odpowiedniej osobie.
Inwestycja w nowoczesny system obiegu dokumentów to krok w stronę lepszej organizacji i efektywności całej firmy. Automatyzacja formalności to nie tylko oszczędność czasu, ale też realna poprawa jakości pracy. W ten sposób można odciążyć pracowników, a także zminimalizować ryzyko błędów, jak np. utrata danych, nieautoryzowane zmiany czy inne pomyłki.
Kto powinien z tego korzystać?
System Neon Connecto z AI sprawdzi się w każdej organizacji – od dużych firm z rozbudowaną strukturą po niewielkie przedsiębiorstwa. Pomaga zachować porządek w dokumentacji, ograniczyć chaos informacyjny i zwiększyć transparentność procesów.
Wdrożenie systemu Neon Connecto to prosty, a skuteczny sposób na podniesienie jakości usług i lepsze dopasowanie się do oczekiwań klientów. W dobie cyfryzacji firmy inwestujące w inteligentne systemy IT zyskują realną przewagę konkurencyjną. Sztuczna inteligencja nie tylko przyspiesza pracę, ale pomaga utrzymać dobre tempo rozwoju, zgodnie z aktualnymi trendami i wymogami rynku.
Gdzie szukać specjalistów od wdrożenia systemu?
Specjaliści od wdrożenia systemu szybko przeprowadzą cały proces. Zadbają o odpowiednie przygotowania, sprawnie zajmą się kolejnymi etapami, a na końcu wykonają odpowiednie testy. Po wszystkim nie tylko przeszkolą pracowników, ale też zapewnią stałe wsparcie techniczne – będą kontrolować działanie systemu, by na bieżąco usuwać awarie i wgrywać aktualizacje.
Wybierz specjalistów, którzy dobiorą najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy. Eksperci z Grupy Connecto zadbają o to, by wszystkie procedury związane z dokumentami odbywały się w szybki, prosty i bezpieczny sposób.
Więcej na ten temat przeczytasz na: https://neonconnecto.pl/elektroniczny-obieg-dokumentow-z-ai-video/.
