Ostatni kwartał przed zmianą systemu ERP – jak dobrze się przygotować?

Końcówka roku to doskonały moment na wszelkie modernizacje związane z zapleczem IT. W tym czasie można przeprowadzić odpowiednie przygotowania, by zacząć kolejny rok obrotowy z nowoczesnym, spersonalizowanym oprogramowaniem. Podpowiadamy, jak zaplanować ostatni kwartał przed zmianą systemu ERP!

Przygotowanie do zmiany systemu ERP

Przygotowanie do zmiany systemu ERP to wieloetapowy, dość skomplikowany proces. Ostatni kwartał warto poświęcić na m.in. porządkowaniu dokumentów, analizie wykorzystywanej infrastruktury IT oraz szkoleniu pracowników.

Migracja danych w momencie, gdy zakończy się stary cykl finansowy, jest o wiele łatwiejsza i bezpieczniejsza. Co więcej, w okresie przełomu roku działalność wielu firm nieco zwalnia, co stwarza doskonałą okazję do przetestowania systemu oraz spokojnego wdrożenia nowych rozwiązań. Dzięki temu można znacznie zredukować ryzyko błędów, opóźnień i innych problemów w trakcie oraz po implementacji oprogramowania.

Warto zwrócić uwagę także na to, że od lutego 2026 roku korzystanie z e-faktur ustrukturyzowanych i KSeF-u stanie się obligatoryjne. Inwestycja w system kompatybilny z tym rozwiązaniem to ogromne ułatwienie w przejściu na nowy tryb przekazywania faktur. Nie tylko ułatwia ten proces, ale też daje pewność, że działa się zgodnie z przepisami.

Co jeszcze musisz wiedzieć?

Do przygotowań do zmiany systemu ERP warto podejść kompleksowo.

1. Określ cele wdrożenia – jasno zdefiniuj, jakie rezultaty chcesz osiągnąć i połącz je ze strategią firmy.
2. Powołaj zespół projektowy – wyznacz osoby odpowiedzialne za nadzór i współpracę z dostawcą systemu.
3. Poznaj możliwości systemu – zapoznaj się z funkcjami ERP jeszcze przed jego wdrożeniem.
4. Przeanalizuj obecne procesy – sprawdź, które z nich wymagają optymalizacji lub nie powinny być przenoszone.
5. Przygotuj dane do migracji – uporządkuj pliki, a także usuń duplikaty i błędy.
6. Sprawdź infrastrukturę IT – upewnij się, że wykorzystywane dotychczas sprzęt i aplikacje są kompatybilne z nowym ERP.
7. Zorganizuj szkolenia – przeszkol zespół, by mógł efektywnie korzystać z nowego narzędzia od pierwszego dnia.

Więcej na ten temat przeczytasz na: https://www.connecto.pl/wdrozenia-systemu-erp-metody-etapy-koszta/.

Kogo wybrać do wdrożenia systemu ERP?

Wdrożenie systemu ERP najrozsądniej powierzyć zespołowi doświadczonych specjalistów. W prawidłowy, uważny sposób przeprowadzą cały proces. Współpraca z ekspertami minimalizuje ryzyko ewentualnych utrudnień i niedopatrzeń. Jest zdecydowanie najbardziej wygodnym, bezpiecznym i opłacalnym rozwiązaniem – błędy mogą być nie tylko problematyczne, ale też kosztowne.

Zespół Grupy Connecto pomaga dobrać i spersonalizować system ERP, a następnie zajmuje się wszystkimi etapami jego wdrożenia. Wykonuje również testy oprogramowania i zapewnia stałe wsparcie techniczne. Ponieważ oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane, pozostaje w pełni sprawne oraz zgodne ze wszystkimi wymogami i przepisami.